基于钉钉 AI 表格的视频需求管理系统

背景

视频需求来自 5 条产品线、二十余位提交人，而制作团队仅 6 人。需求量上升后，提交人、进度与截止时间难以依靠群聊和人工记忆追踪：同一需求被反复询问进度，优先级也容易演变为「谁催得急谁先做」。

系统设计

需求录入

每条需求对应一行记录并分配唯一编号。提交人需填写产品线、型号、类型（短视频、长视频或图片）、内容标签、脚本链接、重要程度与期望完成时间。使用最多的内容标签依次为宣传（104 条）、教程（57 条）、开箱（39 条）与场景（36 条）。

进度流转

进度划分为需求审核、GTM 确认、待制作、制作中、已结束五个阶段，各阶段负责人在表中清晰可见，无需再私下追问。

延期管理

系统自动计算剩余工作日，超期需求须填写原因。从记录来看，多数延期发生在制作环节之外，例如脚本 5 月 19 日才交付、样品 7 月 17 日才到位、测试数据异常需待晴天重测。原因留档后，复盘有据可查。

工作量与交付

工作量按短视频 2 分、长视频 5 分计，辅助制作单独记分，按季度汇总。成片地址、上架状态及是否发布至官方社媒，均记录在同一条目中。

现状

截至 2026 年 10 月，系统共登记 456 条需求，已完成 405 条，另有 50 条处于审核或制作阶段。日更的排期与分工均基于该系统，本站的团队产量数据亦来源于此。

目前尚待完善的是：成片地址仍指向内部网盘，尚未与 YouTube、TikTok 的发布链接关联，单条需求的最终播放数据仍需人工查询。下一步计划将发布链接接入系统，形成从需求到效果的完整闭环。